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Der Software-Auswahlprozess ist entscheidend

Die passenden Software-Auswahl einfach und sicher treffen!

Wir unterstützen Sie anbieter-neutral, verständlich und effizient bei der Auswahl der passenden Software-Werkzeugen.
 
Die Auswahl der richtigen Software gehört mitunter zu den riskanten Business-Entscheidungen und muss deswegen auch bestens zu Ihren Bedürfnissen passen. Aber was sind Ihre Anforderungen überhaupt? Welche Herausforderungen müssen Sie heute bzw. in der Zukunft meistern, damit Ihre Mitarbeiter zuverlässig arbeiten können? Die richtige Lösung bedient nicht nur die aktuellen Anforderungen, sondern berücksichtig auch Ihr zukünftige Wachstum. Die Software muss skalierbar, flexibel und anpassbar sein, leicht zu benutzten und auch zunehmende Komplexität abdecken. Wie viele verschieden Möglichkeiten und Optionen sind zu berücksichtigen, um eine nachhaltige und fundierte Entscheidung treffen zu können? Bietet eine Standard-Software die nötige Funktionalität an oder benötigt es eine Individual-Software?
 

Der Software-Auswahlprozess bildet also die Grundlage für eine nachhaltige und erfolgreiche Implementierung. Die richtigen Entscheidungen für die passenden Systeme bzw. die passende Software sind oftmals mit signifikanten Investitionen und Aufwand verbunden und äußerst wichtig im täglichen Leben, sowie im harten Wettbewerb. Erst wenn alle Fakten auf den Tisch gelegt wurden, kann eine objektive Bewertung und Entscheidung durchgeführt werden.

Wie arbeiten wir mit Ihnen eine maßgeschneiderte Auswahl für sowohl kleine als auch für große Projekte aus?

Analyse und Lastenheft

Ein genauer Anforderungskatalog für ein geeignetes System ist meistens sehr unternehmensspezifisch und bedarf einer sorgfältigen Analyse der Prozesse. Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir in einer Fit-GAP-Analyse die angestrebten Geschäftsanforderungen. Die benötigte Funktionalität als auch die die technische Anforderungen dienen als Basis für nachhaltige Entscheidungen und werden von uns unvoreingenommen festgehalten. Dabei ist es sehr wichtig, dass Fachkräfte und die Geschäftsführung von Beginn an ausreichend involviert werden.

Anbieterauswahl und Beratung

Wir scannen den Markt nach passenden Anbietern und lassen dabei unserer Erfahrung bestmöglich einfließen. Wir unterstützen Sie bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen, Marktrecherche sowie Verhandlungen mit potenziellen Anbietern. Gleichzeitig unterstützen wir Sie bei den Bewertungen der möglichen Lösungen und prüfen die potenziellen Lösungen vorab auf Herz und Nieren. Wir nutzen dabei ein standardisiertes Verfahren, eine sogenannte Nutzwertanalyse, um objektiv die am besten für Sie geeignete Software zu finden.

Unterstützung bei Umsetzung

Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Planung, sondern auch während der Implementierung. Dadurch entlasten wir Ihre internen Ressourcen und bereiten alles für eine reibungslose Einführung vor. Wir garantieren eine unabhängige Aufsicht in der Umsetzungsphase, sowie die korrekte und vereinbarte Umsetzung im definierten Budget. Bei Anpassungsbedarf greifen wir dadurch so früh als möglich ein, um keine wertvolle Zeit mit aufziehenden Problemen zu verlieren. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass alle beteiligten Personen involviert und geschult werden, um den Rückhalt und somit den größten möglichen Nutzen zu erzielen.

Wir erleben oft, dass Kunden erst im gemeinsamen Gespräch klar wird was alles überhaupt zu berücksichtigen ist und wie komplex die Situation manchmal ist. Auf wie viele Personen haben die Entscheidungen Auswirkungen und wer alles muss involviert werden? Ein neues Software-Projekt kann unter Umständen eine sehr hohen Personalbelastung und somit auch Auswirkung auf das Tagesgeschäft haben. Deswegen ist eine strukturierte Vorgehensweise in einem jeden Software-Auswahl-Prozess von Anfang an von entscheidender Wichtigkeit. Wird die Software bereits beim ersten Mal passend ausgewählt, sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern erhöhen auch die Mitarbeiterzufriedenheit und – motivation und Ihre Produktivität.
 
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